5 sai lầm khi lựa chọn bao bì nhựa khiến doanh nghiệp tăng chi phí

Bao bì nhựa không chỉ có chức năng chứa đựng và bảo vệ sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản và hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào đơn giá mà chưa xem xét đầy đủ chất liệu, kích thước, độ dày, công nghệ in và điều kiện sử dụng thực tế.

Việc lựa chọn bao bì chưa phù hợp có thể khiến túi dễ rách, khó đóng gói, phát sinh hàng lỗi hoặc phải đặt lại toàn bộ lô hàng. Dưới đây là 5 sai lầm doanh nghiệp nên tránh khi lựa chọn bao bì nhựa.

1. Chọn bao bì chỉ dựa trên mức giá thấp

Giá thành là tiêu chí quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần đặt bao bì với số lượng lớn. Tuy nhiên, lựa chọn sản phẩm chỉ dựa vào đơn giá thấp có thể khiến tổng chi phí sử dụng thực tế tăng lên.

Một loại bao bì có giá thấp nhưng không đáp ứng đúng yêu cầu có thể gặp những vấn đề như:

• Túi dễ rách hoặc thủng trong quá trình đóng gói.
• Đường hàn miệng túi không chắc chắn.
• Mực in dễ bong tróc hoặc màu sắc không đồng đều.
• Kích thước giữa các sản phẩm có sai lệch.
• Bao bì không phù hợp với trọng lượng hàng hóa.
• Phát sinh chi phí đóng gói lại, đổi trả hoặc sản xuất lại.

Khi so sánh báo giá, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời chất liệu, độ dày, quy cách, số lượng, yêu cầu in và điều kiện giao hàng. Một báo giá phù hợp phải được xây dựng dựa trên đúng nhu cầu sử dụng, không chỉ dựa vào mức giá thấp nhất trên mỗi chiếc túi hoặc mỗi kilogram.

2. Chọn sai chất liệu bao bì nhựa

PE, HDPE, PP, OPP và màng ghép có những đặc tính khác nhau. Nếu lựa chọn sai chất liệu, bao bì có thể không đảm bảo độ bền, tính thẩm mỹ hoặc khả năng bảo vệ sản phẩm.

Bao bì PE

Bao bì PE thường có độ mềm dẻo, khả năng chống ẩm và độ bền tương đối tốt. Vật liệu này được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như đóng gói hàng hóa, may mặc, linh kiện và sản phẩm tiêu dùng.

Bao bì HDPE

HDPE thường được sử dụng để sản xuất túi mua sắm, túi đựng hàng và túi hai quai. Bao bì có độ cứng hơn LDPE, bề mặt hơi mờ và thường phát ra tiếng động khi vò.

Bao bì PP

Bao bì PP có độ trong, bề mặt tương đối bóng và khả năng giữ hình dạng tốt. Vật liệu này phù hợp với những sản phẩm cần tăng tính trình bày hoặc cho phép khách hàng quan sát sản phẩm bên trong.

Bao bì OPP

OPP có độ trong và độ bóng cao, giúp sản phẩm nổi bật hơn khi trưng bày. Tuy nhiên, loại màng này cần được thiết kế đúng kết cấu nếu sản phẩm yêu cầu khả năng chịu lực hoặc chống rách cao.

Bao bì màng ghép

Màng ghép được cấu tạo từ hai hoặc nhiều lớp vật liệu. Mỗi lớp đảm nhiệm một chức năng khác nhau như hỗ trợ in, tăng khả năng cản ẩm, hạn chế ánh sáng hoặc tạo độ kín cho bao bì.

Để lựa chọn đúng vật liệu, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, thời gian bảo quản, phương pháp đóng gói và điều kiện vận chuyển.

3. Xác định kích thước và độ dày theo cảm tính

Một sai lầm phổ biến là đặt bao bì dựa trên kích thước ước lượng mà không thử trực tiếp với sản phẩm thật.

Nếu túi quá nhỏ, quá trình đóng gói sẽ khó khăn, đường hàn dễ bị căng và sản phẩm có thể làm rách túi. Nếu túi quá lớn, doanh nghiệp vừa tốn thêm nguyên liệu vừa khiến sản phẩm thiếu gọn gàng và giảm tính thẩm mỹ.

Độ dày của bao bì cần được lựa chọn dựa trên:

• Trọng lượng của sản phẩm.
• Hình dạng và cạnh sắc của hàng hóa.
• Phương pháp đóng gói thủ công hoặc tự động.
• Điều kiện xếp chồng và vận chuyển.
• Yêu cầu bảo quản sản phẩm.
• Mức độ tái sử dụng dự kiến của bao bì.

Trước khi sản xuất hàng loạt, doanh nghiệp nên cung cấp sản phẩm mẫu hoặc thông số kỹ thuật chính xác. Trong trường hợp cần thiết, nên thử mẫu bao bì trước để kiểm tra độ vừa vặn, khả năng chịu lực và hiệu quả đóng gói.

4. Thiết kế nội dung in trước khi chốt quy cách bao bì

Nhiều doanh nghiệp hoàn thiện mẫu thiết kế trước rồi mới lựa chọn kích thước túi và phương pháp in. Điều này có thể khiến bố cục phải chỉnh sửa nhiều lần hoặc nội dung in không phù hợp với bề mặt bao bì thực tế.

Thiết kế bao bì cần xem xét đồng thời:

• Kích thước thành phẩm.
• Vị trí đường hàn và mép túi.
• Số lượng màu cần in.
• Kích thước và vị trí logo.
• Nội dung bắt buộc trên bao bì.
• Khu vực dành cho thông tin sản phẩm.
• Mã QR, số điện thoại và địa chỉ website.
• Khả năng đọc nội dung sau khi túi chứa sản phẩm.

Không nên đặt chữ, logo hoặc mã QR quá sát mép hàn. Những thông tin quan trọng cần có kích thước đủ lớn và độ tương phản phù hợp với màu nền.

Đối với doanh nghiệp đang xây dựng thương hiệu, bao bì nên duy trì sự thống nhất về logo, màu sắc và cách trình bày giữa các dòng sản phẩm. Điều này giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu khi nhìn thấy sản phẩm trên quầy hàng hoặc các kênh bán hàng trực tuyến.

5. Không thống nhất yêu cầu trước khi sản xuất hàng loạt

Một đơn hàng bao bì có thể liên quan đến nhiều thông số: vật liệu, kích thước, độ dày, màu sắc, nội dung in, số lượng, cách đóng gói và thời gian giao hàng.

Nếu các nội dung này chỉ được trao đổi rời rạc qua điện thoại hoặc tin nhắn, nguy cơ xảy ra nhầm lẫn sẽ cao hơn. Trước khi sản xuất, doanh nghiệp nên xác nhận lại bằng văn bản các thông tin sau:

1. Tên sản phẩm bao bì.
2. Loại nguyên liệu.
3. Kích thước và dung sai cho phép.
4. Độ dày hoặc trọng lượng quy định.
5. Số lượng cần sản xuất.
6. Số màu và vị trí in.
7. File thiết kế cuối cùng.
8. Quy cách đóng gói thành phẩm.
9. Tiến độ và địa điểm giao hàng.
10. Các yêu cầu kiểm tra đặc biệt.

Đối với mẫu bao bì mới, doanh nghiệp nên duyệt thiết kế hoặc mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt. File đã được duyệt cần được lưu lại để làm căn cứ đối chiếu và phục vụ những lần đặt hàng tiếp theo.

Quy trình lựa chọn bao bì nhựa phù hợp

Bước 1: Xác định sản phẩm cần đóng gói

Cung cấp tên sản phẩm, kích thước, trọng lượng, đặc điểm bề mặt và yêu cầu bảo quản.

Bước 2: Xác định mục đích sử dụng

Bao bì dùng để vận chuyển, trưng bày, bán lẻ, bảo quản hoặc làm bao bì trung gian sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Bước 3: Lựa chọn chất liệu

Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm và điều kiện sử dụng để lựa chọn PE, HDPE, PP, OPP hoặc kết cấu màng ghép phù hợp.

Bước 4: Chốt kích thước và độ dày

Nên đo trực tiếp sản phẩm và tính thêm khoảng trống cần thiết cho quá trình đóng gói, hàn miệng hoặc xếp hàng.

Bước 5: Hoàn thiện thiết kế

Bố trí logo, hình ảnh, thông tin sản phẩm và nội dung liên hệ theo đúng khu vực có thể in.

Bước 6: Duyệt mẫu trước khi sản xuất

Kiểm tra lại kích thước, màu sắc, nội dung và khả năng sử dụng thực tế trước khi tiến hành đơn hàng lớn.

Thành Phát tư vấn bao bì theo nhu cầu sử dụng

Mỗi sản phẩm cần một giải pháp đóng gói khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi đầy đủ nhu cầu trước khi lựa chọn loại bao bì và đặt sản xuất.

Bao Bì Thành Phát cung cấp các sản phẩm và giải pháp bao bì phục vụ hoạt động đóng gói, kinh doanh và sản xuất tại Đà Nẵng, khu vực miền Trung và các địa phương khác theo khả năng đáp ứng của từng đơn hàng.

Khách hàng có thể gửi sản phẩm mẫu, hình ảnh, kích thước dự kiến, số lượng và yêu cầu in để được tư vấn phương án phù hợp. Việc chuẩn hóa thông số ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, hạn chế hàng lỗi và duy trì chất lượng ổn định giữa các lần đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên chọn bao bì PE hay PP?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào sản phẩm và mục đích sử dụng. PE thường mềm dẻo và phù hợp với nhiều nhu cầu đóng gói; PP có độ trong và khả năng giữ hình dạng tốt hơn. Doanh nghiệp cần xem xét thêm trọng lượng, điều kiện bảo quản và yêu cầu thẩm mỹ.

Có nên sản xuất mẫu trước khi đặt số lượng lớn không?

Có. Với quy cách hoặc thiết kế mới, việc thử mẫu giúp kiểm tra kích thước, độ dày, độ bền và khả năng đóng gói thực tế.

Cần cung cấp thông tin gì để nhận tư vấn?

Khách hàng nên cung cấp loại sản phẩm, kích thước, trọng lượng, số lượng, chất liệu dự kiến, số màu in, hình ảnh mẫu và thời gian cần nhận hàng.

Bao bì in logo có lợi ích gì?

Logo và thông tin thương hiệu trên bao bì giúp khách hàng nhận biết doanh nghiệp, tăng tính chuyên nghiệp và hỗ trợ quảng bá trong quá trình lưu thông sản phẩm.